Risikomangement für Projekt- und Serviceorganisationen 

Einfachheit und Flexibilität in der Bedienung sowie zeitliche und operative Nähe zum aktuellen unternehmerischen Geschehen sind die Kerngedanken der Risikoüberwachung. Voranging ist die Aktualität der Kennzahlen zu gewährleisten, ohne vorher lange auswerten zu müssen. Durch die zentrale Datenhaltung in dem modernen ERP-System Microsoft Dynamics AX und der durchgängigen Integration aller Funktionsbereiche werden im Dashboard alle aktuellen Zahlen ohne Zeitverzögerung konsolidiert angezeigt. Durch die Definition von Workflows kann auch jede Situation automatisch durch die definierten Aktivitäten unterstützt werden.

Das Risikomanagement basiert auf Microsoft Dynamics AX und Microsoft SharePoint und nutzt die darin gebotenen Möglichkeiten für Collaboration und Dokumentenmanagement. Im neuen Modul für Projekt- und Serviceorganisationen werden spezifische Funktionalitäten und Daten zusammengeführt und in Risikoportalen angezeigt. Die Risiken wie Terminverzögerungen, Umsatzrückgang oder Liquiditätsabfluss sind frei konfigurierbar und werden zusammen mit ihrem Verlauf grafisch und in Tabellenform in beliebiger Detailtiefe dargestellt. Ampelfarben kennzeichnen die Risiken mit dem größten Handlungsbedarf. Neben den Risiken können Gegenmaßnahmen wie etwa die Freigabe neuer Produktionsaufträge für einen Kunden erst nach Bezahlung der offenen Rechnungen als Prozess definiert und direkt mit den Kennzahlen gekoppelt werden. Auch die für die jeweilige Gegenmaßnahme relevanten Dokumente, wie zum Beispiel Bestellungen oder Korrespondenz, können hinterlegt werden.

XYNAMICS und Microsoft demonstrieren die Lösung und zeigen diese anhand verschiedener Risikoszenarien. Für Anlagen- und Maschinenbauer fließen zum Beispiel Informationen wie der "Prozentsatz der Fertigstellung" einschließlich des Status von Teilabrechnungen aus der Projektverwaltung in das Risikomanagement ein. Automotive-Anwender können wichtige Informationen wie Terminabweichungen anhand der Daten aus dem Servicemodul und Lieferantenbewertungen berücksichtigen. Dienstleister und Serviceorganisationen bekommen eine detaillierte Projektübersicht mit den Kennzahlen zur Risikoabschätzung.

 

Programm:

Microsoft Dynamics AX – ERP System mit Focus auf die Projekt- und Serviceorganisationen

Microsoft SharePoint – BI Portal und Verwaltung der unstrukturierten Informationen

Microsoft Project – genaue Termin und Projektdefinition – Integration in Microsoft Dynamics AX und SharePoint

 

Anfahrtsplan Wien: http://www.microsoft.com/austria/anfahrt/default.mspx  

Anfahrtsplan Linz: http://www.spitzhotel.at/navigation/cms,id,2,nodeid,2,_language,de.html

 

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