1. Überblick von Anfang an, Meilensteine und Simulationen
Der wichtigste Vorteil an unserem Vorgehensmodell ist die Orientierung an einem Projektplan, in welchem der Projektablauf übersichtlich gegliedert und die notwendige Transparenz geschaffen wird. Oberstes Ziel beim Projektablauf ist eine ausgeprägte Ergebnisorientierung.
2. Individualität bleibt gewahrt
Selbstverständlich ist der Projektplan flexibel auf die jeweilige Projektgröße abgestimmt. Das einheitliche Vorgehensmodell steht dabei nicht im Widerspruch zur Individualität jedes einzelnen Projekts. Die von XYNAMICS vorgegebene Struktur wird mit den konkreten Aufgaben, Zeiten, Verantwortlichkeiten usw. angefüllt. Ob es sich bei der Einführung also um eine fertige Branchenlösung, eine Versionsanhebung oder ein Projekt mit einem hohen Anteil an organisatorischen Veränderungen handelt, wird entsprechend berücksichtigt.
3. Wichtige Meilensteine
Der Projektablauf orientiert sich an drei wichtigen Meilensteinen, welche mit den drei Projektphasen der ERP-Einführung übereinstimmen: Konzeptionsphase - Realisierungsphase - Migrationsphase
In der ersten Phase, der Konzeptionsphase, steht die Übertragung der Geschäftsprozesse auf das Microsoft Dynamics AX Standardsystem im Vordergrund. Hier wird genau analysiert, welche Erweiterungen und Anpassungen notwendig sind. In dieser Phase findet auch bereits die erste Schulung der Key User statt. Anschließend tritt das Projekt in die Realisierungsphase. Am Ende dieser zweiten Projektphase läuft schon das fertige System mit den unternehmensspezifischen Anpassungen. Die abschließende Migrationsphase bezieht alle Anwender mit ein. Sie testen die Abläufe der ERP-Lösung mit den Echtdaten. Die Schulung der Anwender in ihren jeweiligen Bereichen erfolgt durch die Key User. Ist auch diese Projektphase erfolgreich abgeschlossen, geht die ERP-Lösung in Echtbetrieb.
4. Anwender werden selbstverständlich miteinbezogen
Um die Akzeptanz im Projekt zu erhöhen werden von Beginn an Mitarbeiter Ihres Unternehmens als sogenannte Key User ausgewählt. Key User haben die Aufgabe, das vorhandene Wissen in das Projekt mit einzubringen und den Projektfortschritt in den Abteilungen zu kommunizieren. Sie lernen die konkrete Anwendung bereits intensiv kennen, noch bevor sie damit im Echtbetrieb arbeiten. Somit steigt auch die Akzeptanz der neuen Lösung bei den Anwendern massiv. Bei der Inbetriebnahme der neuen ERP-Lösung, also wenn das System in den Echtbetrieb geht, sind die Anwender bereits Experten.